NAT-VSI

Votre secrétaire indépendante

Spécialiste de l'administratif du BTP

Vous êtes un professionnel du BTP et vous avez besoin d’une secrétaire pour diverses raisons

Vous ne pouvez pas embaucher une secrétaire
Vous n’avez besoin d’une secrétaire que quelques heures par semaine ou par mois 
Vous faites face à un surcroît de travail temporaire
Votre secrétaire est absente

Avec mon diplôme de secrétaire, mon naturel courtois et avenant, je trouve très vite ma place en tant qu’assistante dans des entreprises générales du BTP. Ce domaine réussit rapidement à me passionner.

Je démarre ma carrière chez EIFFAGE, un major de la construction. Durant ces années passées au sein de ce groupe, je découvre un univers impressionnant : l’ingéniosité fascinante pour faire émerger des immeubles ou autres édifications emblématiques. Comme il me plaît à dire, « on aime ou on n’aime pas ce secteur, mais si on l’apprécie, on y reste tout au long de sa vie professionnelle ».

Et c’est mon cas :

20 ans en tant qu’assistante technique ;
10 ans en tant qu’assistante de direction ;
et 3 ans en tant que responsable administrative.

J’ai continué mon parcours dans diverses structures telles que :

  • SOPREMEN
  • AMT
  • LABATI SA
  • 3D Design
  • et pour finir, ATLANTE CONSTRUCTION, superviseur de 2 assistantes


Suite à un licenciement économique subit chez EIFFAGE CONSTRUTION, je fais le choix délibéré de postuler chez SOPREMEN, une PME familiale de 49 personnes. Cette expérience modifie ma vision des missions de secrétaire. Dans cette configuration d’entreprise, je découvre une autre facette de ce métier d’assistante technique, mais aussi de ce domaine majeur du BTP. La diversité des tâches à accomplir qui s’offre à moi me conforte définitivement dans ma volonté de poursuivre dans le BTP.

La mise en liquidation de SOPREMEN change de nouveau ma vie. Beaucoup d’interrogations naissent en moi. Je décide de transmettre mon savoir à de futures assistantes. Grâce à mon domaine d’expertise, je passe le diplôme de Formatrice Professionnelle pour Adultes.

Après quelques missions en tant que Formatrice, mon désir de retravailler en tant qu’assistante technique ressurgit et j’intègre les différentes PME citées plus haut.

Prestations

APPEL D’OFFRES

  • Détection et soumission des appels d’offres
  • Abonnement aux organismes de veille réglementaire
  • Etablissement des appels d’offres (administratif et technique)
  • Contrôle des appels d’offres
  • dépôt dans les délais des A.O. avec signature électronique

EXPLOITATION

  • Ouverture des chantiers
  • Suivi administratif des sous-traitants (vérification des documents administratifs, agréments, contrats…)
  • Facturation des chantiers (situations de travaux / DGD)
  • Relance règlements situations
  • Devis
  •  Suivi de vos documents administratifs et mise à jour sur les différentes plateformes
  • Vérification des factures fournisseurs (BL/commandes)

RESSOURCES HUMAINES

  • Lien avec les entreprises d’interim pour le recrutement et/ou l’insertion avec suivi des heures
  • Récupération des documents des nouveaux salariés pour transmission au comptable
  • Suivi des formations et recherche avec inscription aux modules de formation (CACES….)
  • Préparation des éléments de paie pour transmission au comptable
  • Inscription et suivi des visites médicales
  • Demande et résiliation des carte BTP
  • Suivi et demandes des congés payés

QUALIFICATION

  • Préparation des dossiers de qualification (QUALIBAT, RGE, QUALIFELEC…)
  • Révision des qualifications

SECRETARIAT GENERAL

  • Organisation des procédures administratives
  • Classement (papier/mail)
  • Tenue agenda
  • Prise de RDV
  • Organisation des déplacements
  • Organisation des réunions
  • Courriers, mises en demeure…
  • Comptes-rendus

entre autres ....

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